نظر به ماده 8 و 9 قانون ثبت شركت ها مصوب دوم خردادماه 1310 مقرر ميدارد:
ماده 1 ـ براي ثبت كليه شركت هاي خارجي و همچنين ثبت شركت هاي ايراني كه بايد در طهران ثبت شود دايره مخصوصي در اداره ثبت اسناد طهران به اسم دايره ثبت شركت ها تشكيل خواهد شد.
ماده 2 ـ مهلتي كه براي تقاضاي ثبت شركت هاي خارجي داده مي شود از قرار ذيل است:
1ـ نسبت به شركت هاي خارجي كه در تاريخ اجراء اين نظامنامه به وسيله شعبه يا نماينده در ايران به امر تجاري يا صنعتي و يا مالي اشتغال دارند تا 15مهرماه 1310 و اين مهلت ممكن است مطابق ماده 5 قانون ثبت شركتها تا شش ماه ديگر تمديد شود.
2ـ نسبت به شركت هاي خارجي كه از تاريخ 15خرداد ماه 1310 به بعد بخواهند در ايران به وسيله شعبه يا نماينده به امر تجاري يا صنعتي يا مالي مبادرت كنند, تقاضاي ثبت بايد قبل از اشتغال به امري كه موضوع عمليات شركت است به عمل ايد.
ماده 3 ـ ثبت كليه شعبي نيز كه ممكن است شركت خارجي در ايران داشته باشد در دائره ثبت شركت ها به عمل خواهد امد.
ماده 4 ـ اظهارنامه ثبت هر شركت خارجي يا شعب آن به وسيله شخصي كه از طرف شركت حق امضاء در ايران دارد و يا به توسط كسي كه از طرف شخص مزبور براي اين تقاضا وكالت دارد تقديم خواهد شد.
ماده 5 ـ براي ثبت هر شركت خارجي تقديم اسناد ذيل لازم است:
1ـ اظهارنامه ثبت.
2ـ يك نسخه مصدق از اساسنامه شركت.
3ـ يك نسخه مصدق از اختيارنامه نماينده عمده شركت در ايران و در صورتي كه شركت چند نماينده مستقل در ايران داشته باشد يك نسخه مصدق از اختيارنامه هريك از انها
تبصره ـ هرگاه شركت خارجي شركتي باشد كه شرايط عمليات ان به موجب امتيازنامه صحيح و منظمي مقرر گرديده علاوه بر اسناد فوق بايد سواد امتيازنامه با تصديق وزارت امور خارجه مشعر بر صحت ان امتيازنامه نيز تسليم شود.
ماده 6 _اظهارنامه ثبت بايد به فارسي نوشته شده و داراي نكات ذيل باشد:
1ـ نام كامل شركت.
2 – نوع شركت از سهامي و ضمانتي و مختلط و غيره.
3ـ مركز اصلي شركت و آدرس صحيح ان.
4ـ تابعيت شركت.
5 ـ مقدار سرمايه شركت در تاريخ تقاضا.
6 ـ اخرين بيلان شركت مشروط براينكه قوانين جاريه و يا عرف تجاري مملكت اصلي شركت و يا اساسنامه خود شركت انتشار بيلان شركت را مقرر كرده باشد.
7ـ در چه محل و در چه تاريخ و در نزد كدام مقام صلاحيت دار شركت تقاضاكننده مطابق قوانين مملكت اصلي خود ثبت شده است.
8 ـ شركت به چه نوع امر صنعتي يا تجاري يا مالي در ايران مبادرت ميكند.
9ـ شعب ان در كدام يك از نقاط ايران موجود است.
10ـ نماينده عمده شركت در ايران كيست و اگر شركت چند نماينده مستقل دارد؟ نمايندگان مستقل شركت در ايران چه اشخاصي هستند.؟
11ـ اسم و ادرس صحيح شخص يا اشخاصي كه مقيم در ايران بوده و براي دريافت كليه ابلاغات مربوطه به شركت صلاحيت دارند.
12ـ تعهد به اينكه همه ساله يك نسخه از اخرين بيلان شركت را در صورتي كه بيلان مزبور مطابق فقره ششم اين ماده قابل انتشار باشد به دايره ثبت شركت ها بدهد.
ماده 7 ـ سواد اساسنامه شركت و اختيارنامه نماينده عمده ان در ايران و اگر شركت چند نماينده مستقل در ايران داشته باشد اختيارنامه ان نمايندگان و همچنين آخرين بيلان شركت بايد در مركز اصلي شركت به توسط شخص يا اشخاصي كه از طرف شركت حق امضاء دارند تصديق گردد. امضاي ان شخص يا اشخاص بايد به تصديق مقامات صلاحيت دار مملكتي كه امضاء در آنجا واقع شده و نماينده سياسي يا قونسولي ايران در مملكت مزبور و يا نماينده سياسي يا قونسولي دولت متبوع شركت در ايران برسد.
ماده 8 ـ براي ثبت شعبه هر شركت خارجي تقديم مدارك ذيـل لازم است:
1ـ اظهارنامه ثبت به فارسي.
2ـ سواد مصدق سند ثبت خود شركت در ايران.
3ـ سواد مصدق از اختيار نماينده كه مدير شعبه است.
تبصره ـ ممكن است تقاضاي ثبت شعبه در ضمن تقاضاي ثبت خود شركت به عمل ايد در اين صورت تقديم سواد مصدق سند ثبت خود شركت لازم نخواهد بود.
ماده 9 ـ اگر علاوه بر نماينده يا نمايندگاني كه اسم آنها مطابق ماده 6 با خود شركت ثبت شده و يا نمايندگاني كه مديريت شعبه را داشته و اسم آنها مطابق ماده 8 در موقع ثبت شعبه به ثبت رسيده است. شركت خارجي در ايران نمايندگاني داشته باشد كه حق امضاء از طرف آن دارند اسم نمايندگان مزبور نيز بايد ثبت شود. معذلك ثبت اسامي مستخدمين جزء كه حق امضا دارند از قبيل محاسب و وكيل و غيره اجباري نيست.
ماده 10 ـ هرگاه يكي از نكات مذكور در فقره 1 و 2 و 3 و 4 و 5 و 8 و 10 و 11 ماده 6 تغيير يابد اين تغيير نيز بايد در اداره ثبت اسناد طهران به ثبت برسد.
ماده 11 ـ اگر شعب جديدي تاسيس و يا نمايندگان جديدي معين شود, تأسيس شعب و يا تعيين نمايندگان مزبور نيز بايد در اداره ثبت اسناد طهران ثبت شود.
ماده 12 ـ اگر نماينده عمده شركت در ايران تغيير يابد قائم مقام از براي ثبت سمت خود بايد اسناد ذيل را به دايره ثبت شركت ها تقديم كند:
1ـ اظهارنامه به زبان فارسي كه شخصا امضاء كرده باشد.
2ـ سواد اختيارنامه مطابق ماده 7
ماده 13 ـ كليه اوراقي كه مطابق مواد فوق لازم است به تقاضا نام ها منضم گردد بايد به فارسي تهيه شده و يا يك ترجمه مصدق از آن به فارسي ضميمه آن شود.
ماده 14 ـ در دايره ثبت شركت ها دفتر مخصوصي براي ثبت شركت هاي خارجي خواهد بود و شركت هاي مزبور بايد در اين دفتر به ترتيب تقاضا و در تحت نمره ترتيبي ثبت شوند.
ماده 15 ـ در دفتر مذكور در ماده فوق بايد براي ثبت هر شركت لااقل 4 صفحه سفيد تخصيص داده شود و كليه شعب شركت تقاضاي ثبت ان مي گردد و همچنين تغييراتي كه بايد مطابق اين نظامنامه به ثبت برسد بتدريجي كه حاصل مي شود ذيل خود شركت و در صفحات مذكوره فوق ثبت خواهد شد.
ماده 16 ـ علاوه بر صفحات سفيدي كه بر طبق ماده 15 مقرر است براي هر شركت خارجي بايد دوسيه مخصوصي تشكيل داده شود. در دوسيه مزبور براي خود شركت و هر يك از شعب آن در ايران يك لفافه تخصيص داده خواهد شد. اظهارنامه و هر سندي كه ضميمه آن است در لفاف مخصوص شركت يا شعبه آن ضبط مي گردد. پس از آن يك نسخه از هر اظهارنامه ديگري كه راجع به تغييرات باشد و همچنين كليه اوراق كه راجع به ان شركت يا شعبه يا نماينده ان باشد در دوسيه مزبور و در لفاف مخصوص خود ضبط خواهد شد.
ماده 17 ـ دايره ثبت شركت ها بايد براي هر اظهارنامه رسيدي با قيد تاريخ وصول اظهارنامه بدهد.
ماده 18 ـ پس از ثبت شركت و هر يك از شعب ان اداره ثبت اسناد بايد تصديقي مشعر بر ثبت شركت يا شعبه ان به تقاضاكننده بدهد. تصديق مزبور بايد حاوي مراتب ذيل باشد:
1 ـ نام كامل شركت.
2 ـ نوع شركت از سهامي و ضمانتي و مختلط و غيره.
3 ـ مركز اصلي شركت و ادرس صحيح ان.
4 ـ تابعيت شركت.
5 ـ مقدار سرمايه شركت در تاريخ تقاضا.
6 ـ در چه محل و در چه تاريخ و در نزد كدام مقام صلاحيت دار, شركت تقاضاكننده مطابق قوانين مملكت اصلي خود ثبت شده است.
7 ـ شركت به چه نوع امر صنعتي يا تجاري يا مالي در ايران مبادرت مي كند.
8 ـ تاريخ ثبت.
9 ـ امضاي مديركل ثبت اسناد مملكتي.
تبصره ـ هرگاه تصديق راجع به ثبت شعبه باشد, بايد علاوه بر مراتب فوق در تصديق نامه محل شعبه نيز قيد شود.
ماده 19 ـ سواد مصدق از تصديق ثبت هر شعبه شركت خارجي بايد توسط اداره كل ثبت به اداره ثبت اسناد محلي كه شعبه در ان جا داير بوده و يا مي شود ارسال گردد و اگر در ان محل ثبت اسناد نباشد, سواد مزبور به دفتر محكمه ابتدائي ان محل فرستاده خواهد شد.
ماده 20 ـ در ظرف يك ماه از تاريخ ثبت هر شركت خارجي يا شعبه ان, دايره ثبت شركت ها بايد مراتب ذيل را به خرج خود شركت در مجله رسمي وزارت عدليه و يكي از روزنامه هاي يوميه طهران به تعيين وزارت عدليه منتشر نمايد.
1ـ خلاصه اساسنامه شركت.
2ـ اسم نماينده عمده شركت در ايران و اگر شركت در ايران چند نفر نماينده مستقل داشته باشد, اسم همه ان ها.
3ـ اسم اشخاصي كه از طرف شركت حق امضاء دارند.
4ـ اسم شخص يا اشخاص مقيم در ايران كه براي دريافت كليه ابلاغات مربوطه به شركت صلاحيت دارند.
ماده 21 ـ مراتب مذكور در ماده فوق بايد در يكي از روزنامه هاي محلي نيز منتشر شود كه شعبه شركت در انجا داير بوده و يا تاسيس مي شود, و اگر در ان محل روزنامه نباشد اين انتشار بايد در يكي از روزنامه هاي يوميه طهران و با قيد اينكه مربوط به كدام شعبه است به عمل ايد. انتشارات مذكور در اين ماده نيز به توسط دايره ثبت شركت ها و به خرج خود شركت به عمل خواهد امد.
ماده 22 ـ هر شركت خارجي كه اظهارنامه ثبت را با شرايط و در مواعد مقرره در قانون ثبت شركت ها و اين نظامنامه تقديم نمايد از مهلت هاي ذيل بهره مند خواهد شد:
الف ـ براي تقاضاي ثبت شعب و اسم نمايندگاني كه در ايران مشغول تجارت بوده و در ضمن اظهارنامه راجع به ثبت خود شركت نسبت به انها اظهارنامه تقديم نشده باشد, يكماه از تاريخ ثبت خود شركت.
ب ـ براي تقاضاي ثبت شعب يا نمايندگاني كه ممكن است بعد از ثبت خود شركت در ايران تشكيل و يا معين گردند يكماه از تاريخ تشكيل يا تعيين انها.
ج ـ براي تقاضاي ثبت تغييرات حاصله در شعب شركت يا نمايندگاني كه در ايران دارد كه از ان جمله نماينده عمده شركت و نمايندگان مستقل ديگر شركت در ايران است و همچنين براي تغيير اشخاص يا اشخاصي كه براي دريافت كليه ابلاغات راجعه به شركت صلاحيت دارند دو ماه از تاريخ تغيير.
د ـ براي تغييرات حاصله در خود شركت سه ماه از تاريخ تغيير اگر مركز اصلي شركت در اسيا به استثناء شـرق اقصي و يا در اروپا و يا در امريكاي شمالي باشد و چهار ماه اگر در ساير ممالك باشد.
مادۀ 23 ـ مقصود از نماينده عمده شركت خارجي كه در قانون ثبت شركت مذكور است كسي است كه شركت خارجي به او اختيار لازم داده و تعهدات او به سمت نمايندگي شركت تعهدات خود شركت محسوب مي شود.
ماده 24 ـ مقررات ماده 7 در مورد بيلان ساليانه شركت نيز كه مطابق فقره دوازده مادۀ شش اين قانون بايد همه ساله به دايره ثبت شركت ها تسليم شود رعايت خواهد شد.
ماده 25 ـ ثبت شركت هاي ايراني بايد مطابق مقررات قانون تجارت به عمل ايد و در مورد شركت هاي ايراني كه در 15 خردادماه 1310 به ثبـت نرسيده باشند, مطابق ماده دويم قانون ثبت شركت تا اخر شهريورماه 1310 براي ثبت مهلت داده خواهد شد. اين مهلت ممكن است مطابق ماده مزبور تمديد شود.
ماده 26 ـ مراجعه به دفاتر ثبت شركت ها اعم از ايراني و خارجي براي عمـوم مـردم ازاد و هـر ذي نـفعي مي تواند از مـندرجات آن سـواد مصدق تحصيل كند.
ماده 27 ـ شركت هاي بيمه عمر اعم از ايراني و خارجي نمي توانند در ايران اقدام به عمليات نمايند, مگر اينكه قبلا از دولت تحصيل اجازه كرده و بعد به ثبت رسيده باشند.
ماده 28_(اصالحي 04ˏ11ˏ1310)- شركت هاي بيمه از هر قبيل و اعم از ايراني و خارجي مكلفند كليه قراردادهاي مربوطه به بيمه را به زبان فارسي تنظيم نمايند و در مقابل بيمه شدگان ايران فقط متن فارسي سنديت خواهد داشت.مفاد اين ماده در مورد قراردادهاي بيمه اي رعايت خواهد شد كه از اول اسفند ماه 1310 به بعد منعقد گردد.
ماده 28 مكرر (الحاقي 04ˏ11ˏ1310)ـ قراردادهاي بيمه بحري كه در ايران صادر ولي وجه آن در صورت حدوث خسارت بايد در خارجه پرداخته شود تابع ماده قبل نبوده و قراردادهاي مذكور را ميتوان به زبان غيرفارسي صادر نمود.
ماده 29 ـ مادام كه براي شركت هاي بيمه نظامنامه مخصوصي مقرر نشده است ثبت شركت هاي مزبور به استثناء شركت هاي بيمه عمر مطابق مقررات قانون ثبت شركت ها و اين نظامنامه خواهد بود.
مادۀ 30 ـ حق الثبت شركت ها كه به موجب ماده10 قانون ثبت شركت ها اخذ مي شود بايد در حين تسليم اظهارنامه تاديه گردد.
ماده 31 (منسوخه 02ˏ03ˏ1319)ـ حقي كه براي ترجمه يا تصديق صحت ترجمه اخذ مي شود از قرار ذيل است:
الف ـ هرگاه ترجمه توسط مترجمين رسمي به عمل ايد.
براي هر صفحه 10 قران
براي نيم صفحه 6 قران
ب ـ اگر ترجمه توسط مترجم ديگر به عمل امده ولي توسط مترجمين رسمي تطبيق شود براي هر صفحه 5 قران ,براي نيم صفحه 3 قران
ماده 23 (32)(منسوخه 02ˏ03ˏ1319)ـ در مورد ماده قبل حقي كه اخذ مي شود از هر صفحه نوشتجات به زبان خارجي اخذ خواهد شد و نه از صفحات ترجمه ان و حداقلي كه اخذ مي شود حق نيم صفحه خواهد بود.
سي و پنج سطر يك صفحه و هر ده كلمه يك سطر حساب مي شود.
ماده 33 ـ اين نظامنامه از تاريخ 15 خردادماه 1310 به موقع اجرا گذاشته خواهد شد.
ماده 34 (الحاقي 20ˏ04ˏ1313)- شركت هاي منعقده بين كسبه جزء كه اطلاق تاجربان ها نمي شود و مطابق مقررات نمره 7044 – مورخة 15 خرداد 311 وزارت عدليه تشخيص و تعيين شده اند در عداد شركت هاي تجارتي نبوده و به عنوان قرارداد مطابق مقررات قانون ثبت اسناد در دفاتر اسناد رسمي بايد به ثبت برسد.
ماده 36_ تبديل كليه شركت هاي موضوع ماده (20) قانون تجارت – مصوب-1311 به يكديگر مجاز است. نحوه تبديل اين شركت ها به يكديگر، به موجب دستورالعملي خواهد بود كه ظرف سه ماه، توسط معاونت حقوقي رييس جمهور با همكاري وزارت اموراقتصادي و دارايي و سازمان ثبت اسناد و املاك كشور تهيه مي شود.
ماده الحاقيه (الحاقي 09ˏ06ˏ1310)ـ در مورد شركت هاي فرعي كه از طرف يك شركت تشكيل داده مي شود اگر اكثريت سهام شركت هاي فرعي متعلق به شركت اصلي است, هر شركت فرعي از حيث ثبت در حكم شعبه شركت اصلي خواهد بود. در صورتي كه تمام سهام شركت فرعي متعلق به شركت اصلي باشد حق الثبت فقط از سرمايه شركت اصلي ماخوذ ميگردد. اگر قسمتي از سهام شركت فرعي متعلق به شركت اصلي نباشد از ان قسمت حق الثبت جداگانه اخذ خواهد شد.
ماده الحاقيه (الحاقي 28ˏ10ˏ1310)– اگر تقاضاكننده ثبت علامت در مدت دو ماه از تاريخ تسليم تقاضانامه – ثبت انرا تعقيب نكرد, تقاضانامه باطل خواهد بود.
افکارتان را باما در میان بگذارید